SSF:s stadgar

Om stadgarna

Stadgarna beskriver föreningens ändamål, medlemskap, styrelse, årsmöte, rösträtt och övriga regler som gäller för Stäkets Sport & Fiskevårdsförening.

Nuvarande stadgar är fastställda i Stäket den 1 februari 2016.

Stadgar

§ 1 Föreningens ändamål

Föreningens ändamål är främjande och förbättringar av sportfisket.

§ 2 Medlemskap

Ansökan om inträde skall göras till föreningen skriftligen genom brev eller epost. Medlemsansvarig utsedd av styrelsen prövar inträdesansökan. När ansökanden har godkänts och inbetalning ägt rum. Så skickas medlemsinformation-regler ut tillsammans med medlemskort.

§ 3 Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska göra en skriftlig anmälan till styrelsen eller medlemsansvarig via brev eller epost. Medlemskap upphör när styrelsebeslut föreligger. Medlem kan ej kräva pengar åter vid utträde ur klubben.

§ 4 Avgifter

Den som beviljas inträde i föreningen skall omedelbart erlägga fastställd årsavgift. Medlemskort gäller per kalenderår. Medlem som ej betalt avgiften inom utsatt tid förlorar sitt medlemskap. Styrelsen kan efter prövning medgiva fortsatt medlemskap. Ingen återbetalning av inträdesavgift eller medlemskap återbetalas vid § 3 Utträde.

§ 5 Styrelsens sammansättning

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av minst 3 och högst 5 medlemmar. Årsmötet väljer ordförande samt 2 ledamöter varje jämnt år och dess emellan när ordföranden finner det av behovet påkallat. Styrelsen beslutar med en enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden, utom vid val där lotten skiljer. Styrelsen är beslutsmässig om 3 ledamöter är närvarande.

§ 6 Styrelsens åliggande

Det åligger styrelsen:

• Att förvalta och ansvara för föreningens tillgångar.
• Att förbereda de ärenden som ska behandlas av föreningsmöte.
• Att besluta om tid och lokal för föreningsmöte.
• Att verkställa av föreningsmöte fattade beslut.
• Att före den 31 januari till föreningens revisorer överlämna räkenskaper som ska vara avslutade per 31 december och övriga handlingar som för revisionens verkställande erfordras, även som avgiva redogörelse för föreningens verksamhet under arbetsåret. Räkenskapsåret är 1 januari – 31 december.
• Att föra föreningens talan inför domstol och andra myndigheter.

För handhavande av föreningens angelägenheter ansvarar styrelsen gemensamt. Om något försummas eller obehörigen görs av ledamot i särskilt eller genom arbetsfördelning till honom personligen överlämnat uppdrag, ansvarar han ensam för.

Ordföranden och sekreteraren tecknar firman gemensamt eller var för sig. I kassaärenden tecknar kassören ensam firman.

§ 7 Revisorer

För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper ska 2 revisorer och 1 suppleant väljas. Revisorer och suppleanter väljs för en period av 1 år.

Revisorerna ska över granskningen avgiva en undertecknad revisionsberättelse, i vilken ansvarsfrihet för styrelsen ska till- eller avstyrkas. Revisionsberättelse ska lämnas till styrelsen senast den 10 februari. Revisorerna äger rätt att när som helst ta del av alla handlingar och räkenskaper. Eventuella anmärkningar ska delgivas ordföranden och behandlas på styrelsesammanträde innan de föreläggas föreningsmöte.

§ 8 Tillsynsmän

Styrelsen utser tillräckligt antal tillsynsmän för övervakning av vatten. Det åligger tillsynsmän att bevaka olaga och lovligt fiske samt anmäla sådant till polismyndighet och föreningens styrelse.

§ 9 Ordinarie föreningsmöte

Föreningen håller årsmöte varje år före den 20 Februari.

Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:

• Mötets öppnande
• Val av ordförande för årsmötet
• Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare
• Fråga om kallelsen utfärdats i behörig ordning
• Styrelsens redogörelse för föreningens verksamhet under arbetsåret
• Revisorernas berättelse över granskningen av föreningens räkenskaper och förvaltningen samma år
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• Val av ledamöter och suppleanter till styrelsen
• Val av revisorer och revisorssuppleant
• Val av övriga funktionärer
• Fastställande av årsavgift
• Ärenden framlagda av styrelsen
• Ärenden som föreningsmedlem före de 31 december skriftligen anmält till styrelsen
• Övriga ärenden
• Avslutning
• Ärenden som väcks vid årsmöte och icke fordrar styrelsens beredning avgörs på mötet.

§ 10 Kallelse till föreningsmöte

Kallelse till föreningsmöte ska ske per post, (brev-epost) samt publiceras på hemsidan minst 8 dagar före bestämda dagen.

§ 11 Extra föreningsmöte

Extra föreningsmöte hålles då styrelsen så finner lämpligt, även då revisorerna eller ¼ av föreningens medlemmar hos styrelsen i skriftlig framställning härom med angivande av det eller de ärenden varom överläggning yrkas. I senare fallet ska möte hållas inom en månad efter sådan framställning, dock minst 30 dagar efter föregående möte. Vid extra möte kunna endast de i kallelsen nämnda ärenden behandlas.

§ 12 Rösträtt

Rösträtt äger varje medlem från och med det år denne fyller 18 år.

Varje medlem äger en röst. Rösträtt ska utövas av medlemmen personligen. Omröstning sker öppet, dock må vid val sluten omröstning äga rum, om yrkande härom görs. Vid lika röstetal avgöres genom lottning. I övriga frågor äger ordföranden utslagsröst.

§ 13 Ändring stadgar

Ändring av dessa stadgar kan endast ske efter samstämmande beslut av två på varandra följande föreningsmöten varav ett ska vara årsmöte, men är årsmötet enhälligt ska ändring godkännas av ett (1) årsmöte.

§ 14 Föreningens upplösning

Beslut om föreningens upplösning fattas vid två på varandra följande föreningsmöten, varav minst ett årsmöte och vid vartdera möte med minst 2/3 majoritet. Upplöses föreningen ska dess tillgångar användas till sportfiskets främjande enligt mötets beslut.

§ 15 Varning och uteslutning

Anser styrelsen att medlem genom sitt uppträdande eller på annat sätt brutit mot föreningens syften (regler) eller sportfiskets regler, ska denna av styrelsen varnas. Om rättelse ej sker må han uteslutas ur föreningen genom styrelsebeslut. Medlem som uteslutits ska underättas genom rekommenderat brev. Ingen återbetalning av inträdesavgift eller årsmedlemskap återbetalas enligt § 3 Utträde.

§ 16 Hedersmedlem

Till hedersmedlem kan den utses som genom långvarigt eller förtjänstfullt arbete gagnat föreningen. Styrelsen utser hedersmedlem. Hedersmedlem erhåller frikort.

§ 17 Förtjänstmärke

Styrelsen kan utdela förtjänstmärke.

Särskilda bestämmelser

(kunna ändras efter föreningsmöte eller styrelsebeslut)

Ändringarna meddelas i SSF:s ”Aktuellt”

• Det är varje medlems skyldighet att tillse, att ingen obehörig fiskar på förenings vatten.
• Medlemskort berättigar innehavaren att ta med familj vid gemensamt fiske (barn till och med 17år)
• Alltid kunna uppvisa medlemskort vid befinnande på SSF:s områden.
• Junior till och med det år denna fyller 19år.
• Senior är det år denne fyller 20år och t.o.m denne fyller 64år.
• Ålderspensionär blir man det år man fyller 65år. Efter överenskommelse med styrelsen kan andra typer av pensionärer beviljas ålderspensionärs grad.
• För SSF:s områden i Kajsas Hof och för vinteruppläggningen finns fastställda bestämmelser och ordningsregler. Områdena handhas av ett arbetsutskott AU-Kajsas Hof.

Båtbottenfärg

Klubben kommer kräva att all giftfärg tas bort på båtarna (skrovrent) genom skrapning/slipning eller blästring senast vid sjösättning 2018.

• Vi kommer föra ett register över alla båtar och kommer att efter kontroll skriva in vilka åtgärder som vidtagits. På nya båtar kommer krav på skrovrent att ställas från början. Bryter man mot reglerna riskerar man utträde ur klubben enligt § 15

Fastställda

Stäket den 1 Februari 2016

Leif Andersson – Ordförande
Kicki Torstensson – Sekreterare
Calle Andersson – Kassör

Marco Bustamante – V.Ordförande
David Arutiunjan – V.Sekreterare